Everybody can do it. What can be so challenging about it?
Ai putea porni de la premisa aceasta. Ai putea. Ce se află totuși dincolo de tematica speech-urilor, sincronizarea momentelor ca într-un puzzle complet și experiența în sine ca participant?
Într-o agenție de organizare de evenimente, lista de responsabilități este generoasă și se prezintă în multe forme. Planificări, strategii, research (ok, mult research!), campanii și idei creative.
De cele mai multe ori, crearea unui concept implică poziționarea noastră în mintea specialistului de resurse umane, al arhitectului sau al webdeveloper-ului care se înregistrează pentru eveniment. Cum îi putem oferi o experiență completă, informațiile cele mai actuale și dorința de a ne fi alături și la următoarele ediții?
Tocmai de aceea, în cele ce urmează, vom discuta despre câteva aspecte de care ținem cont întotdeauna pentru a asigura succesul desfășurării unui eveniment.
Keep it memorable!
Informația o poți regăsi online după câteva click-uri. Diferența între a o citi singur și a o primi într-un format ingenios în cadrul unui speech sau workshop, completată de studii de caz și exemple concrete – do&don’ts, face subiectul evenimentelor noastre. Inovăm de la an la an, atât prin temele de discuție pe care le propunem, speakerii internaționali și naționali, cât și prin locațiile pe care le alegem.
Plan B, always!
Situații neprevăzute apar la tot pasul. Așadar, întotdeauna, avem un plan de rezervă inspirat din experiențele anterioare. Fie că este vorba de logistică sau de o mică secvență din conferința care trebuie ajustată, există rezolvare pentru orice aspect.
Echipa este un aspect esențial. Noi suntem Libero, indiferent că vorbim de HR Summit, Architecture, The Woman sau TeCOMM. Chiar dacă fiecare proiect în parte este responsabilitatea unui project manager, suntem o echipă, iar pentru ca evenimentul să fie unul peste așteptări, toți membrii echipei au un rol bine stabilit.
Focus: it`s all about details
Colegele noastre sunt întrebate adesea de participanți care este secretul optimismului și a energiei pe care o emană. E ca și cum ai sărbători 6 luni de implicare constantă, pentru un moment care durează două zile. Când vezi proiectul cum crește și ia formă sub ochii tăi, cum munca dă roade, iar evenimentul e pe cale să se desfășoare așa cum ți-ai propus, satisfacția este maximă.
Feedback-ul all the way!
Cu fiecare proiect pe care îl dezvoltăm, ne dorim tot mai mult. Felul în care oamenii se raportează la evenimentele noastre, felul în care au resimțit atmosfera sau despre ce subiecte le-ar plăcea să discute la următoarea ediție contează pentru ca noi să evoluă.
Have you noticed? this autumn is all about events. Great events.
Architecture : www.architectureconf.ro
HR Summit: www.iasi.hrsummit.ro
TeCOMM: www.cluj.tecomm.ro
0 Comments